un assistant H/F

27 janvier 2020

Notre association

Le Centre National de l’Expertise Hospitalière (CNEH) est un acteur majeur du secteur de la santé, spécialisé dans le conseil, l’accompagnement et la formation auprès des établissements hospitaliers et médico-sociaux. De statut associatif, le CNEH œuvre depuis 45 ans dans ce secteur.

Pour un remplacement congé maternité, le CNEH recherche un(e) assistant(e) formation en CDD pour 5 mois de mi-avril à mi-septembre.

 

Vos missions

Sous la responsabilité du directeur du pôle, vous êtes l'interlocuteur direct d’une équipe de consultants/formateurs et assurez la préparation et le suivi des missions de formation pour le pôle.

Commercial et Relation client

  • Alimentation des tableaux de suivi des appels d’offres et demandes directes des clients
  • Constitution du volet administratif des réponses
  • Relecture et envoi de propositions et de livrables
  • Réponse aux demandes d’information sur les activités de conseil et de formation du CNEH et informations sur les conditions d’adhésion

Gestion

  • Gestion du courrier et du téléphone
  • Organisation de déplacements
  • Relation avec les experts au CNEH pour la préparation et le suivi des formations
  • Suivi de la facturation clients et fournisseurs
  • Suivi des frais de déplacement des collaborateurs du pôle et des experts
  • Suivi de la rentabilité des affaires
  • Suivi des résultats du pôle

Capital intellectuel et animation du pôle

  • Actualisation de la base de références du pôle
  • Participation à des chantiers transversaux

Les compétences requises

Vous avez 3 à 5 ans d’expérience en assistanat ; une excellente expression orale et écrite, vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérez les priorités. De plus, le travail en équipe et le partage des informations sont nécessaires pour réussir sur ce poste. Vous êtes rigoureux(se) dans le suivi des affaires et la gestion budgétaire tout en respectant la confidentialité. Vous êtes capable d’établir un reporting auprès du directeur du pôle et de maintenir des relations de confiance avec les clients et les experts associés. Enfin, vous maîtrisez les outils informatiques courants (PowerPoint, Word, Excel). La connaissance de Cegid serait un plus.

 

Merci d’adresser votre candidature à : recrutement@cneh.fr