- Domaine de formation : Management et Leadership
- Durée : 2 jours (14h)
- Référence : R1590
- Satisfaction participants : .
Objectifs
Connaître les types, objectifs, modes d’animations d’une réunion d’équipe
Développer vos compétences en agilité managériale pour améliorer votre efficacité
Utiliser des outils pratiques et solutions digitales pour mieux gérer vos réunions
Publié le
26/09/2024
Eligibilité
Formation éligible au Plan de Formation Continue de l'établissement, ANFH et OPCO
Public Concerné
Cadres soignants
Cadres techniques
Cadres administratifs
Managers de proximité
Prérequis
Ne nécessite pas de prérequis
Accessibilité
Afin d’étudier les mesures nécessaires à mettre en œuvre : adaptations pédagogiques et aménagements adéquats, contactez notre Référente Handicap/PSH : sylvie.liot@cneh.fr
Intervenant.e.s
Anne Lumbroso-Vassal, consultante en Management et RH, experte QVT au CNEH
Jean-Luc Stanislas, consutant formateur en Management, expert au CNEH
Programme
> Les différents types de réunion : d'information, de groupe de travail, de résolution de problèmes, d'analyse de pratiques, de crise, etc.
> Les objectifs, enjeux, stratégies et limites des réunions d’équipes
> La conduite de la réunion
- les différentes étapes et la structuration du temps de la réunion : préparation, déroulement, clôture, évaluation et suivi
- les différents rôles et les règles associées : l’animateur, le secrétaire, le gestionnaire du temps
- l’animation de la réunion : attitude, écoute/ouverture, motivation (écouter et se faire écouter), etc.
- les difficultés rencontrées dans l’animation de réunion : gestion des problèmes des situations difficiles (postures d’un groupe, approche de la gestion des conflits)
- la conclusion orientée vers la prise de décision et le plan d’actions
> Les stratégies d’animation de réunion
- Le rôle de l’animateur
- la dynamique de groupe pendant la réunion
- les styles de management et d'animation de réunion
- les postures de leadership de l’animateur
> Les techniques d’animation de la réunion
- la communication participative, assertive
- les techniques de régulation, négociation, facilitation, persuasion, médiation
- la régulation des tensions interpersonnelles
- les méthodes agiles en animation
> Le suivi et la continuité dans l’action
- l’information et la communication des résultats : le choix du type d’écrit le plus approprié : procès verbal, compte rendu, relevé de conclusions
- l’évaluation de la réunion
- les suites à donner et le suivi : le plan d'actions
> Les autres vecteurs de circulation de l’information (connaissance, reconnaissance)
- les tableaux de bord internes ou institutionnels
- le journal interne
- la journée thématique et/ou la journée portes ouvertes
> Les outils numériques et fiches pratiques, les relevés de décisions
- les fiches outils méthodologiques
- les outils d’informations, de suivi de décisions de de gestion des réunions
- les solutions digitales d’animations des réunions en présentiel et à distance : zoom, teams, skype, etc.
Méthodes mobilisées
Apports théoriques - Etude de cas - Retours d'expérience - Mises en situation - Grille d'analyse et test de positonnement
Modalités d'évaluation de la formation
Tour de table, identification des objectifs individuels - Bilan des apprentissage (ce que je retiens, mes actions à mener, etc.) - Tour de table (mots clés) - Questionnaire d’évaluation à chaud
Ressources pédagogiques
Les supports et outils sont remis à l'apprenant durant la formation au format papier et/ou numérique via une plateforme documentaire
En début de formation
Tour de table, recueil des attentes des participants
Suivi de l'exécution / Assiduité
Emargement - Certificat de réalisation à l'issue de la formation (et/ou chaque regroupement)
Satisfaction des participants
Questionnaire de satisfaction - Evaluation de l'atteinte des objectifs à l'issue de la formation (et/ou à chaque regroupement)
Coordinateur.trice du programme
Anne Lumbroso-Vassal, Consultante, formatrice en Management et RH, experte QVT du CNEH
Assistant.e
Bénédicte Ambry, Assistante formation du CNEH
Adresse mail générique
formation@cneh.fr
AU CNEH
Dates
- Session(s) 2025
- Paris
- Du 13/02/2025 au 14/02/2025
Tarifs
Adhérent : 1 040 €
Non-adhérent : 1 140 €