- Domaine de formation : Finances, Contrôle de gestion, Facturation
- Durée : 2 jours (14h)
- Référence : F1574
- Satisfaction participants : .
Objectifs
Savoir créer tous types de graphiques sous Excel®
Savoir transformer une base de données en base exploitable pour créer un tableau de bord
Automatiser son tableau de bord à partir des outils existants
Le mot de l'expert(e)
A l’hôpital ou dans les structures médico-sociales produire un tableau de bord nécessite de compiler un bon nombre d’informations, de les retraiter et de les incorporer via des graphiques et des tableaux. Or l’enjeu aujourd’hui est que la plupart des données extrayables se retrouvent in fine sous un format Excel®. Aussi, savoir construire un tableau de bord (TBB) complet sous Excel®, automatisé le plus possible, est un plus pour toute personne faisant du reporting ou ayant besoin d’en faire. Cette formation est proposée aux personnes possédant un niveau intermédiaire sous Excel® afin que la formation leur soit accessible et profitable. Elle permet aux professionnels de savoir, créer divers types de graphiques sous Excel, transformer une base de données en base exploitable pour créer un TBB, faire d’Excel® un outil de reporting comprenant plusieurs bases de données de différents logiciels, automatiser leur TBB pour gagner du temps.
Publié le
24/06/2024
Eligibilité
Formation éligible au Plan de Formation Continue de l'établissement, ANFH et OPCO
Public Concerné
Contrôleurs de gestion
Membres de la direction des affaires financières
Assistants de gestion de pôle
Cadres administratifs de pôle
Responsables administratifs et techniques
Prérequis
Avoir une connaissance minimale en contrôle de gestion
Accessibilité
Afin d’étudier les mesures nécessaires à mettre en œuvre : adaptations pédagogiques et aménagements adéquats, contactez notre Référente Handicap/PSH : sylvie.liot@cneh.fr
Intervenant.e.s
- Yohann Carouge, assitant contrôleur de gestion, GHT Val de Nord
Programme
> Qu’est-ce qu’un bon tableau de bord, un bon graphique, un bon indicateur ?
- les pré-requis de la construction d’un tableau de bord
- exemples de différents tableaux en fonction de l’objectif recherché
> Création des différents types de graphique
- les retraitements des bases de données avant l’utilisation dans un tableau de bord
- mises en application
- atelier : initier son tableau de bord
> Quel graphique pour quelle donnée ?
- définition de sa stratégie et politique interne de communication du tableau de bord
> Atelier : créer son tableau de bord
- intégration des indicateurs : ajouts de cibles et tendances
- automatisation ou piste d’automatisation de son tableau de bord
- améliorer ses tableaux de bord : analyse critique des tableaux de bord de chacun et propositions d'évolution
Méthodes mobilisées
Apports théoriques - Nombreux exercices et études de cas, à partir des tableaux de bord des participants - Remise aux participants : d'un modèle Excel® de tableau de bord avec graphiques pré-conçus, de tutoriels par graphique - Les participants repartent avec un modèle initialisé de tableau de bord personnalisé et des pistes d'améloration pour leurs tableaux de bord existants
Modalités d'évaluation de la formation
Tour de table, recueil des attentes des participants en début de session - Bilan des acquis et évaluation à chaud à l'issue de la journée - Questionnaire d'évaluation
Ressources pédagogiques
Les supports et outils sont remis à l'apprenant durant la formation au format papier et/ou numérique via une plateforme documentaire
En début de formation
Tour de table, recueil des attentes des participants
Suivi de l'exécution / Assiduité
Emargement - Certificat de réalisation à l'issue de la formation (et/ou chaque regroupement)
Satisfaction des participants
Questionnaire de satisfaction - Evaluation de l'atteinte des objectifs à l'issue de la formation (et/ou à chaque regroupement)
Coordinateur.trice du programme
Philippe Solivéri, Responsable de l’offre Finances et Contrôle de gestion du CNEH
Assistant.e
Sabrina Hupin, Assistante formation du CNEH
Adresse mail générique
formation@cneh.fr
AU CNEH
Dates
- Session(s) 2025
- Paris
- Du 30/01/2025 au 31/01/2025
Tarifs
Adhérent : 1 040 €
Non-adhérent : 1 140 €