- Domaine de formation : Centre de droit JuriSanté
- Durée : 3 jours (21h)
- Référence : J082
- Satisfaction participants : 4,9/5
Objectifs
> Maîtriser la réglementation des archives hospitalières
> Savoir se situer dans le fonctionnement d’un service d’archives
> Utiliser et mettre en pratique les outils de l'archiviste
Publié le
27/06/2024
Eligibilité
• Formation éligible au Plan de Formation Continue de l'établissement ANFH et OPCO
Public Concerné
- Gestionnaires d’archives (archivistes)
Prérequis
- Ne nécessite pas de prérequis
Accessibilité
Afin d’étudier les mesures nécessaires à mettre en œuvre et prévoir les adaptations pédagogiques et aménagements adéquats contacter notre Référente Handicap/PSH : sylvie.liot@cneh.fr
Intervenant.e.s
- Isabelle Génot-Pok, juriste, consultante au Centre de droit JuriSanté du CNEH
- Jean-Luc Armonico, expert CNEH, ancien responsable du service des archives, CH d’Avignon
Programme
> L’approche réglementaire et normative
- la définition et les finalités des archives hospitalières, le champ d’application, les objectifs de l’archivage
- l’environnement législatif et réglementaire : textes et évolutions en cours
- la conservation des archives
- les délais : prescriptions légales et préconisations
- la notion de conservation préventive
- le lieu de conservation et la pratique de l’externalisation
- la conservation technique des archives
- les préconisations techniques : locaux, conditionnement, sécurité, marchés et achat
- les supports de conservation : types de supports, sécurité et validité des supports
- l'archivage électronique : évolution du métier
- l’élimination des archives : règles, méthodes, responsabilités des acteurs
> Les principaux outils de l’archiviste-organisateur
- atelier pratique : tableau de gestion, plan de classement, bordereau d'élimination, bordereau de versement
> Exemple d'organisation d'un service d'archives
- présentation de l’organisation du service des archives d’un centre hospitalier
> Le personnel des services d'archives
- statut, formation, compétences, responsabilités
- le rattachement administratif du service
Méthodes mobilisées
> Apports théoriques - Analyse de documents de procédure - Utilisation d'outils - Analyse de situations de terrain - Retours d'expérience - Travaux de groupe
Modalités d'évaluation de la formation
> Tour de table et recueil des attentes des participants - Carto-quiz tout au long de la formation - Quiz Vrai/Faux en équipes (J2) - "Réveil matin" (J3 - réactivation des acquis) - Questionnaire d'évaluation à chaud
Ressources pédagogiques
> Les supports pédagogiques et outils sont remis à l'apprenant durant la formation au format papier et/ou numérique via une plateforme documentaire
Suivi de l'exécution / Assiduité
> Feuille d'émargement
> Certificat de réalisation à chaque regroupement et global à l'issue de la formation
Satisfaction des participants
> Questionnaire de satisfaction à l'issue de chaque regroupement et global à l'issue de la formation
Coordinateur.trice du programme
Isabelle Génot, Juriste, consultante, Centre de Droit JuriSanté, CNEH
Adresse mail générique
formation@cneh.fr
AU CNEH
Dates
- Session(s) 2024
- Paris
- Du 18/11/2024 au 20/11/2024
- Session(s) 2025
- Paris
- Du 11/02/2025 au 13/02/2025
- Paris
- Du 08/12/2025 au 10/12/2025
Tarifs
Adhérent : 1 530 €
Non-adhérent : 1 670 €