Le dossier du fonctionnaire hospitalier : tenue, contenu, transmission des informations

Comment s'assurer du respect des règles de bonne gestion du dossier de fonctionnaire hospitalier

  • Domaine de formation : Ressources humaines médicales et non médicales
  • Durée : 1 jour (7h)
  • Référence : J758
  • Satisfaction participants : 4,4/5

Objectifs

Maîtriser les règles de gestion et de tenue du dossier administratif du fonctionnaire hospitalier
Repérer les responsabilités des professionnels de la DRH
Adopter les bonnes pratiques de confidentialité et de circulation des informations

Publié le

26/09/2024

Eligibilité

Formation éligible au Plan de Formation Continue de l'établissement, ANFH et OPCO

Public Concerné

Directeurs des ressources humaines
Personnels du service des ressources humaines

Prérequis

Maîtrise des fondamentaux du statut de la Fonction Publique Hospitalière

Accessibilité

Afin d’étudier les mesures nécessaires à mettre en œuvre : adaptations pédagogiques et aménagements adéquats, contactez notre Référente Handicap/PSH : sylvie.liot@cneh.fr

Intervenant.e.s

Céline Berthier, juriste, consultante au Centre de droit JuriSanté du CNEH
Mélanie Dupé, juriste, consultante au Centre de droit JuriSanté du CNEH

Programme

> Le cadre juridique du dossier du fonctionnaire hospitalier

    les règles posées par le statut

    la tenue du dossier : les règles de formalisme

    le principe de l’intangibilité du dossier, ses limites

    la conformité au droit des pratiques de tenue du dossier


> Le contenu du dossier : ce qu’on doit y mettre, ce qu’on ne peut pas y mettre
    les informations administratives et professionnelles

    les informations personnelles et touchant à la vie privée

    la question des « doubles dossiers »


> Le suivi du dossier de l’agent en cas de mobilité

> L’informatisation du dossier et l'impact du RGPD

> L’accès aux informations 
    l’agent (cas particulier de la procédure disciplinaire)

    les professionnels de l’établissement

    les tiers

    les préconisations de la CADA


> La confidentialité en DRH
    les fondements juridiques

    les notions de confidentialité, secret professionnel, devoir de réserve, discrétion, respect de la vie privée

    les échanges d’informations nominatives entre la DRH et les autres services de l’établissement

    la confidentialité au quotidien en DRH : les bons réflexes professionnels

    la responsabilité des professionnels de la DRH


> L’archivage du dossier du fonctionnaire hospitalier
    la conservation, la clôture et l’archivage du dossier

    le tri, l’élimination et la destruction du dossier

Méthodes mobilisées

Apports théoriques - Retours d'expérience et échanges de pratiques - Cas pratiques et de jurisprudences

Modalités d'évaluation de la formation

Recueil des attentes des participants - Quiz de progression

Ressources pédagogiques

Les supports et outils sont remis à l'apprenant durant la formation au format papier et/ou numérique via une plateforme documentaire

En début de formation

Tour de table, recueil des attentes des participants

Suivi de l'exécution / Assiduité

Emargement - Certificat de réalisation à l'issue de la formation (et/ou chaque regroupement)

Satisfaction des participants

Questionnaire de satisfaction - Evaluation de l'atteinte des objectifs à l'issue de la formation (et/ou à chaque regroupement)

Coordinateur.trice du programme

Céline Berthier, Juriste, consultante au Centre de droit JuriSanté du CNEH

Adresse mail générique

formation@cneh.fr

AU CNEH

Dates

  • Session(s) 2025
  • Classe virtuelle
  • Le 10/03/2025

Tarifs

Adhérent : 520 €

Non-adhérent : 570 €