- Domaine de formation : Ressources humaines médicales et non médicales
- Durée : Sur site
- Référence : F1920
- Satisfaction participants : .
Objectifs
Analyser la structure en effectifs et proposer des organisations les mieux adaptées aux besoins des résidents
Construire une maquette organisationnelle et calculer les effectifs cibles à partir de l’enveloppe allouée
Conduire de nouveaux modèles organisationnels avec les équipes en favorisant la qualité des prises en charge des résidents mais aussi la qualité de vie au travail des professionnels
Mettre en place un Plan action de lutte contre l’absentéisme
Le mot de l'expert(e)
Dans un contexte de tension sur les recrutements paramédicaux, il convient de favoriser des modalités d’encadrement des équipes soignantes empreint de rigueur mais aussi de bienveillance managériale et d’équité dans l’accompagnement de ces collectifs de travail. En perpétuel mouvement, nos organisations nécessitent des ajustements réguliers. Afin de mener à bien des réorganisations, il convient de savoir calculer les effectifs cibles à partir d’une maquette organisationnelle mais également d’adapter la maquette aux besoins des résidents avec un objectif de répartition de la charge de travail sur 24h. La posture du responsable au travers d’un leadership affirmé, s’appuyant sur des compétences de gestion RH, est de nature dans leur exercice quotidien. De tels projets doivent se construire en lien étroit entre la Direction des soins et/ou la Direction de l’établissement.
Publié le
24/06/2024
Eligibilité
Formation éligible au Plan de Formation Continue de l'établissement, ANFH et OPCO
Public Concerné
IDEC
Cadres de santé et cadres administratifs
Cadres de pôle
Toutes personnes ayant des fonctions d’encadrement
Prérequis
Ne nécessite pas de prérequis
Accessibilité
Afin d’étudier les mesures nécessaires à mettre en œuvre : adaptations pédagogiques et aménagements adéquats, contactez notre Référente Handicap/PSH : sylvie.liot@cneh.fr
Intervenant.e.s
- Marie Henry, directrice adjointe du projet Nouvel Hôpital, CHU de REIMS
- Thierry Brugeat, coordonnateur général des soins, CHU de REIMS
Programme
> Introduction et présentation du cas concret
- analyse SWOT du cas concret proposé
- rappel des modalités de calcul des effectifs cibles, principes de la gestion des congés et de la posture managériale pour rendre des arbitrages
- projection des maquettes organisationnelles aux effectifs cibles à l’échelle d’une unité
- analyse de la structure en effectifs et modalités d’organisations
- réflexion et échanges sur les ratios en personnel et de leur utilisation
- réalisation de nouvelles maquettes organisationnelles dans la cadre d’effectifs cibles définis et analyse au regard de la charge en soins ou de travail
- management du projet et méthodologie adaptée
- définition d’indicateurs de suivis pour les résidents et les professionnels
Méthodes mobilisées
Nombreux cas pratiques - Positionnement/posture du manager - Méthodologie de réorganisation - La formation se déroule en s’appuyant sur les données d’un cas pratique d’un EHPAD et USLD
Modalités d'évaluation de la formation
Tour de table, recueil des attentes des participants en début de session - Bilan des acquis et évaluation à chaud à l'issue de la journée - Questionnaire d'évaluation
Ressources pédagogiques
Les supports et outils sont remis à l'apprenant durant la formation au format papier et/ou numérique via une plateforme documentaire
En début de formation
Tour de table, recueil des attentes des participants
Suivi de l'exécution / Assiduité
Emargement - Certificat de réalisation à l'issue de la formation (et/ou chaque regroupement)
Satisfaction des participants
Questionnaire de satisfaction - Evaluation de l'atteinte des objectifs à l'issue de la formation (et/ou à chaque regroupement)
Coordinateur.trice du programme
Philippe Solivéri, Responsable de l’offre Finances et Contrôle de gestion du CNEH
Assistant.e
Sophie Millet, Assistante formation du CNEH
Adresse mail générique
formation@cneh.fr