- Domaine de formation : Ressources humaines médicales et non médicales
- Durée : 2 jours (14h)
- Référence : R848
- Satisfaction participants : 4,8/5
Objectifs
> Connaître les bonnes pratiques en matière d’accueil et de communication
> Gérer une situation d’accueil physique et téléphonique
> Prendre conscience des attitudes facilitant une bonne communication
Publié le
13/06/2024
Eligibilité
• Formation éligible au Plan de Formation Continue de l'établissement ANFH et OPCO
Public Concerné
- Tout public
Prérequis
- Ne nécessite pas de prérequis
Accessibilité
Afin d’étudier les mesures nécessaires à mettre en œuvre et prévoir les adaptations pédagogiques et aménagements adéquats contacter notre Référente Handicap/PSH : sylvie.liot@cneh.fr
Intervenant.e.s
Selon les sessions :
- Martine Daigneau-Guéritée, consultante formatrice, experte CNEH, ancienne coordinatrice de secrétariats médicaux
- Anne Lumbroso-Vassal, consultante, formatrice en Management et RH, experte QVT au CNEH
Programme
> Éthique et valeur de l’accueil en établissement
> Le positionnement de l’hôpital
- les valeurs du service public : adaptation au patient, accueil adapté, éthique de l’accueil
- les droits du patient impactant l’accueil, les responsabilités dans l’accueil
> Les exigences de la certification HAS
- les valeurs, missions et stratégies de l’établissement
- le dispositif d’accueil du patient
> L’approche "client/fournisseur" : identification des "clients" de l’hôpital, travail sur les attentes croisées
> L’accueil, vecteur de l’image de marque
> La dimension relationnelle de l’accueil
> L’accueil téléphonique : règles, identification du correspondant et de l’objet de l'appel, recueil et transmission d’informations, écoute et techniques de reformulation, importance du langage
> Les attitudes de l’accueil physique
- la prise de contact
- les attitudes facilitantes : la reconnaissance de l’autre comme personne, la connaissance de ses besoins (être informé, sécurisé, etc.), la disponibilité, l’écoute et la reformulation, la réponse adaptée
- le questionnement, la démarche d’accompagnement, la gestion du temps
> Les mécanismes de la communication
- le processus de communication, la communication non verbale, la place de l’aspect relationnel par rapport à l’aspect technique, expliquer, faire passer une information
- le recueil d’informations
- l’adaptation à son interlocuteur, la synchronisation du verbal et du non verbal
> La gestion des situations difficiles : la réponse et la manière de répondre face à des objections, une réclamation, un interlocuteur en colère, inquiet, qui présente des difficultés d’expression, en détresse
> Les situations de crise, la gestion des comportements agressifs
- les facteurs déclencheurs : l’environnement, le cadre, l’attente, le silence, le manque d’information, l’inquiétude, l’exigence de l’interlocuteur, la relation des personnels à l’institution hospitalière
- les attitudes à adopter
Méthodes mobilisées
> Apports théoriques - Retours d'expérience - Jeux de rôles - Mise en situation - Exercices pratiques, concrets, opérationnels
Modalités d'évaluation de la formation
> Tour de table pour recueillir les attentes et faire le point sur les connaissances a priori - Evaluation régulière des acquisitions - Tour de table, questionnaire d'évaluation
Ressources pédagogiques
> Les supports pédagogiques et outils sont remis à l'apprenant durant la formation au format papier et/ou numérique via une plateforme documentaire
Satisfaction des participants
> Questionnaire de satisfaction à l'issue de chaque regroupement et global à l'issue de la formation
Coordinateur.trice du programme
Anne Lumbroso-Vassal, Consultante, formatrice en RH et Management au CNEH
Adresse mail générique
formation@cneh.fr
AU CNEH
Dates
- Session(s) 2025
- Paris
- Du 01/12/2025 au 02/12/2025
Tarifs
Adhérent : 1 040 €
Non-adhérent : 1 140 €