- Domaine de formation : Ressources humaines médicales et non médicales
- Durée : 2 jours (14h)
- Référence : R284
- Satisfaction participants : .
Objectifs
Consolider ses connaissances réglementaires en matière de gestion du temps de travail
Gérer de manière opérationnelle la gestion du temps de travail
Maîtriser les modalités de décompte du temps de travail
Identifier les leviers favorisant une meilleure adéquation entre activité et effectifs
Analyser un cycle de travail existant
Concevoir un nouveau cycle et projeter le tableau de service
Comprendre l'articulation entre gestion des plannings et gestion des effectifs
Publié le
26/09/2024
Eligibilité
Formation éligible au Plan de Formation Continue de l'établissement, ANFH et OPCO
Public Concerné
Directeurs des ressources humaines
Personnels des ressources humaines
Personnels en charge des plannings
Exécutifs de pôle
Représentants du personnel
Prérequis
Ne nécessite pas de prérequis
Accessibilité
Afin d’étudier les mesures nécessaires à mettre en œuvre contactez notre Référente Handicap/PSH : sylvie.liot@cneh.fr
Intervenant.e.s
Fabienne Flouriot, cadre supérieur de santé, experte GTT, consultante du CNEH
Programme
> Les principes de décompte du temps de travail
- le principe de l’annualisation du temps de travail
- les règles de modulation de l’obligation annuelle de travail
- le décompte du temps dû et réalisé
- les modalités de gestion des absences
- le calcul du temps de travail effectif d’un agent et la formalisation des règles de décompte
- l'identification des impacts des modifications de planning sur les différents compteurs
> La description de la maquette organisationnelle et l’optimisation de l'organisation existante
- la description de la maquette organisationnelle et l'évaluation de l'organisation du travail pour chaque service
- le calibrage des postes de travail en fonction des besoins (activité) et des ressources disponibles (effectifs autorisés)
- le calcul de l’effectif nécessaire : l’effectif cible brut (ECB), l’effectif cible pondéré (ECP)
> La conception des cycles de travail et la projection des tableaux de service
- la méthode de construction des cycles de travail : méthode classique et méthode avec intégration de moyens de suppléance
- l’amélioration de la qualité de vie au travail par l’optimisation des plannings
- les critères tridimensionnels de construction des cycles de travail : axe réglementaire, axe organisation/gestion, axe QVCT/usages
- la réglementation et l'évaluation de la conformité réglementaire des cycles de travail en vigueur
- l’intégration des agents à temps partiels
- les organisations complexes : cycles pour les services normés, les services spécifiques, les cycles par compétences, etc.
> Adéquation des effectifs planifiés au regard des besoins définis dans la maquette organisationnelle
> Ateliers de mise en pratique
- Utilisation de l'outil Diagpers©
- Utilisation de l'outil Diagcycle©
Méthodes mobilisées
Apports théoriques et méthodologiques - Etudes de cas - Mise en situation - Ateliers pratiques - Ckeck-list vérification cycles - Utlisation intensive d'outils pratiques à partir de situations rapportées par les participants
Modalités d'évaluation de la formation
Tour de table pour recueillir les attentes et faire le point sur les connaissances à priori - Evaluation régulière des acquisitions sous forme de quiz - Tour de table, questionnaire d'évaluation
Ressources pédagogiques
Les supports et outils sont remis à l'apprenant durant la formation au format papier et/ou numérique via une plateforme documentaire
En début de formation
Tour de table pour recueillir les attentes et faire le point sur les connaissances à priori - Evaluation régulière des acquisitions sous forme de quiz
Suivi de l'exécution / Assiduité
Emargement - Certificat de réalisation à l'issue de la formation (et/ou chaque regroupement)
Satisfaction des participants
Questionnaire de satisfaction - Evaluation de l'atteinte des objectifs à l'issue de la formation (et/ou à chaque regroupement)
Coordinateur.trice du programme
Fabienne Flouriot, Cadre supérieur de santé, experte GTT, consultante du pôle RH et Management du CNEH
Assistant.e
Bénédicte Ambry, Assistante formation du CNEH
Adresse mail générique
formation@cneh.fr
AU CNEH
Dates
- Session(s) 2025
- Paris
- Du 16/01/2025 au 17/01/2025
- Paris
- Du 15/10/2025 au 16/10/2025
Tarifs
Adhérent : 1 500 €
Non-adhérent : 1 650 €